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Un système de visioconférence est une combinaison d'appareils audio et vidéo utilisée généralement dans les entreprises pourcommuniquer en temps réel avec une transmission simultanée du son et de l'image. Les participants à la conférence communiquent entre eux indépendamment du lieu où ils se trouvent.
Aucune entreprise ne peut se passer de réunions et de formations (internes). Pour pouvoir les organiser efficacement, la vidéoconférence présente de nombreux avantages :
- Réunions indépendantes du lieu : vous pouvez réunir vos collaborateurs du monde entier, que ce soit à domicile, au bureau ou dans les succursales. Moins de frais de déplacement : Vos collaborateurs restent sur leur lieu de travail et sont présents numériquement aux réunions. Cela permet d'éviter les frais de transport, d'hébergement, de restauration et d'éventuels frais.
- Le temps de travail est utilisé de manière plus productive : Le temps dont vous ou vos collaborateurs auriez besoin pour vous rendre à la réunion et en repartir peut être occupé par des tâches liées à votre activité quotidienne.
- Des salles de réunion ou des bureaux plus petits sont nécessaires : Vous n'avez pas besoin d'une immense salle de réunion pour accueillir plusieurs collaborateurs pour un rendez-vous. Si certains de vos collaborateurs travaillent sur d'autres sites ou à domicile, vous pouvez vous contenter de bureaux plus petits. Vous pouvez même économiser des loyers et des charges pour l'électricité, l'eau et autres.
- Possibilité de procès-verbaux ou d'enregistrements numériques : vous pouvez enregistrer des réunions, des formations ou des démonstrations sous forme de vidéo. Les collaborateurs qui n'étaient pas présents ce jour-là ou qui ont dû quitter l'événement plus tôt peuvent revoir l'enregistrement.
- Positionnement en tant qu'employeur attractif : grâce à la vidéoconférence, vous pouvez donner à vos collaborateurs la chance de travailler à domicile et d'assister à des réunions importantes. Cela favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et rend vos collaborateurs plus satisfaits - cela se sait !
Pour une vidéoconférence, vous avez besoin de
- Caméra de vidéoconférence
- Microphone
- Haut-parleur
- Appareil d'affichage, par ex. écran ou vidéoprojecteurs
- une bonne connexion Internet (pour que le son et l'image soient transmis sans retard)
- Logiciel de vidéoconférence, par exemple Skype, Google Meet, Zoom
Si vous ne disposez que de peu de place dans la salle de réunion, un système de visioconférence compact s'impose. Une caméra, des microphones et des haut-parleurs y sont déjà intégrés. Vous pouvez ainsi le placer directement au-dessus de l'écran ou sur un sideboard.
De nombreux systèmes de visioconférence modernes peuvent être installés en quelques étapes seulement. Logitech propose une solution plug-and-play avec ses produits, qui vous permet de connecter simplement la caméra de conférence ou le système de conférence à votre terminal, par exemple un écran ou un ordinateur portable, via USB. Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire.
Le nombre optimal de participants dépend du système de vidéoconférence utilisé. Le nombre optimal de participants peut varier considérablement en fonction de la qualité de la couverture de la salle par la caméra et le système audio.
Par exemple, le système de vidéoconférence Logitech Rally Bar peut accueillir jusqu'à 12 participants.
Cela dépend de l'étendue du système de vidéoconférence et de ses fonctionnalités. En règle générale, les solutions complexes tout-en-un pour les grandes salles de conférence sont généralement plus chères que les systèmes compacts pour les petites salles de réunion. Mais vous récupérez rapidement ces coûts en économisant plusieurs missions.
Cela dépend en grande partie du nombre de personnes participant à la vidéoconférence. Les petits huddle rooms et les salles de réunion offrent moins d'espace que les salles de conférence destinées aux grandes réunions de plusieurs dizaines de participants.
La taille de la salle joue un rôle important dans le choix d'un système de visioconférence adapté. En effet, la caméra, les microphones et les haut-parleurs d'un système de visioconférence doivent si possible couvrir l'ensemble de la pièce. On s'assure ainsi que chaque participant est bien reconnaissable et peut être bien compris sur le plan acoustique.
